Infocakrawala.com – Konsumen bisa saja menambahkan kata sandi di tempat file Excel untuk memberikan pemeliharaan tambahan. Kata sandi atau password pada Microsoft Excel akan menghindari orang lain membuka file tersebut.
Excel ketika ini digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pemilik industri hingga lembaga pemerintah. Cara terbaik untuk menjaga keamanan informasi pada dokumen Excel adalah dengan melindunginya menggunakan kata sandi.
Berikut ini cara menambahkan kata sandi di tempat file Excel:
- Di Excel, menerbitkan dokumen yang digunakan ingin diamankan dengan kata sandi.
- Klik File, pilih Info.
- Selanjutnya, klik tombol Protect workbook. Dari menu yang muncul, pilih Encrypt with password.
- Excel kemudian akan memohon pengguna mengetikkan kata sandi. Pilih salah satu yang rumit lalu unik kemudian catat pada pengelola kata sandi.
- Sangat penting bagi pengguna untuk mengingatnya atau memiliki akses ke salinannya di area lokasi yang tersebut aman lantaran apabila pengguna lupa, maka pengguna akan kehilangan akses ke file Excel juga memulihkannya akan menjadi rumit.
- Setelah itu, setiap kali pengguna mencoba membuka file itu, Excel akan mengajukan permohonan pengguna memasukkan kata sandi yang baru dipilih.
- Perhatikan bahwa kata sandi ini belaka melindungi dokumen individual tersebut, tak semua dokumen Excel di dalam PC.
- Jika pengguna ingin meninjau apakah file Excel memiliki proteksi kata sandi atau tidak, periksa tab Info untuk dokumen yang dimaksud dan juga lihat bagian Protect workbook.
Setelah pengguna melindungi file paling penting dengan kata sandi, mungkin saja ada baiknya mempertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke sistem.
Cara termudah untuk melindungi sebagian besar dokumen adalah dengan mengenkripsinya. Untungnya, kegiatan enkripsi tidaklah sulit ditemukan.
Pengguna Windows 10 Professional miliki utilitas enkripsi bawaan yang dimaksud disebut BitLocker. Namun, apabila pengguna ingin mengunduh versi gratis dengan opsi penyesuaian untuk berbagai jenis data, pengguna dapat mencoba VeraCrypt.
Itulah cara untuk menambahkan kata sandi di dalam file Excel.
(Sumber: Suara.com)
